Учёт затрат на корпоративную связь
Многие организации, для своих сотрудников оплачивают корпоративные телефоны и сотовую связь. Такая статья затрат компании, может быть учтена при расчёте налоговой базы организации. Затраты на сотовую связь можно учитывать при налогообложении прибыли, это прописано в статье налогового кодекса под номером 264 пункт 1 подпункт 5. Все расходы должны иметь документальное подтверждение. Чтобы подтвердить убытки, которые терпит предприятие благодаря оплате сотовой связи, необходимо наличие: Налоговый кодекс не содержит списка конкретных документов и каких-либо унифицированных форм, подтверждающих затраты на сотовую связь. Поэтому необходимо иметь максимальное число документов и детализированные отчеты. В любой момент налоговые органы могут потребовать отчет о расходах на сотовую связь. Наличие лимитов на разговоры, позволит организации учитывать затраты при расчетах налога на прибыль, однако только в пределах выделенного лимита. При введении лимита корпоративной связи необходим внутрифирменный приказ руководителя на ограничения. Погашение расходов сверх лимита будет трактоваться, как прибыль сотрудника и должна отражаться в доходе сотрудника, по ней также в соответствии с НК РФ - начисляется налог. Следует также обязательно помнить и о косвенных доказательствах расходования денежных средств предприятия при оплате телефонных разговоров. Эти расходы учитываются при предъявлении письменных документов (специальных распоряжений, отчетов предоставляемых сотрудником). Письменные формы данных документов не имеют унифицированных форм, но они должны заполняться в соответствии с требованиями закона «О бухгалтерском учете» №129-Ф3 статьёй 9 пунктом 3 – все реквизиты обязательно указываются.
