Предусмотреть все необходимое при открытии новой компании, филиала, офиса, не всегда возможно, однако нужная сумма на покупку канцтоваров и оргтехники должна быть зарезервирована. Точно так же, как должен быть назначен ответственный и компетентный сотрудник на должность офис-менеджера либо снабженца, отвечающий за первичную закупку или( в идеале) за бесперебойное снабжение расходными материалами.
Если на оргтехнике можно поначалу несколько сэкономить, приобретя один факс на офис и один принтер на отдел, то на расходные материалы нужно раскошелиться. Однако время на покупку также можно сэкономить, заказывая поставку всего необходимого прямо в офис в специализированной компании. По каталогу компании можно заказать все – бумагу и органайзеры, скрепки и вертикальный накопитель, купить визитницу нужной модели и вместимости, картриджи и маркеры.
Продажа тонера для выбранной оргтехники надежным поставщиком – защита от приобретения поддельных расходных материалов. Кроме того, каталог содержит часто и офисную мебель, и некоторые продукты (чай, кофе, печенье, вода).
Осуществляя первую закупку, особенно еще до комплектования штата предприятия, необходимо грамотно рассчитать количество сотрудников и необходимый минимум канцтоваров – купить визитницу попросит далеко не каждый сотрудник, а лишь работающий с клиентской базой. Зато вертикальный накопитель либо его горизонтальные модификации, набор ручек, карандашей и маркеров в органайзере, ножницы и бумагу пожелают иметь абсолютно все.
Продажа тонера, как правило, не предусматривает услуг по его замене, как и обслуживанию оргтехники – для этого существуют сервисные центры. Однако некоторый резерв картриджей, ручек, а главное – бумаги для оргтехники в любом офисе просто необходим. Правильно рассчитав необходимое количество расходных материалов, можно предотвратить и срыв работы из-за отсутствия необходимого, и последующие временные и денежные затраты на срочное приобретение по розничным ценам. Работа с оптовым поставщиком предполагает более удобные цены и даже индивидуальные условия поставок, что весьма выгодно. А уж экономия времени сотрудников получается просто колоссальная благодаря удобной форме заказа и доставке покупки в офис. Онлайн- продажи, как и продажи по каталогам – услуга, востребованная современным бизнесом, заинтересованным в оптимизации временных, денежных и трудозатрат.
