Тендерная документация это пакет документов, который содержит всю необходимую информацию по различным вопросам, которые касаются организационных, технических и коммерческих моментов проведения процедуры закупки. Создается и распространяется этот пакет документов - заказчиком тендера. Как правило, получить пакет документов можно в местном комитете по проведению конкурсных торгов (тендеров) или по почте, после подачи предварительной заявки.
Разработка и создание может проводится как самостоятельно заказчиком тендера, так и при помощи специальных (консалтинговых) фирм. В самостоятельном варианте проще будет использовать типовые образцы и рекомендации, которые легко найти на специализированных сайтах. Документация конкурсных торгов установлена Законом Украины «Об осуществлении государственных закупок». В прилагающейся инструкции по проведению тендера всегда есть
необходимые квалификационные критерии и требования к участникам, с указанием способов их документального подтверждения. Это значительно упрощает процесс проведения торгов и препятствует появлению заявителей без достаточной квалификации.
Для принятия участия в тендере необходимо наличие пакета «конкурсная заявка». Это пакет должен содержать документы подтверждающие соответствие требованиям к предприятиям, которые имеют право участия в тендере.
При проведении тендера допускается только одно предложение для одного участника, а заявка на участие должна распространятся на все предметы закупки, а не на единичные лоты.
При оформлении документации для участия в тендере следует исходить из требований утвержденных в положении "О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства", от 17.10.2008 .В том числе это касается наличия справки о банкротстве (точнее его отсутствии).Следует обратить внимание на факт, что заказчик имеет право отклонить предложение участника торгов, если претендент признан банкротом, или против него возбуждено дело о банкротстве.
Право на получение справки об отсутствии дела о банкротстве имеют юридические и физические лица. Окончательный срок подачи предложений (дата, время, место) устанавливается заказчиком. При необходимости или по желанию участника заказчик обязан предоставить документы подтверждающие получение заявки на участие в проведении тендера.
Результаты государственных открытых тендеров по окончании срока конкурса и после принятия окончательного решения публикуются в «Вестнике государственных закупок» и при нарушении правил и норм проведения гос закупок могут быть опротестованы.
