Увы, увы, но несколько фривольно-романтический образ «милого моего бухгалтера», навеянный популярной некогда и столь же легкомысленной песенкой Алены Апиной, мгновенно рушится, едва руководитель предприятия Петр Петрович вдруг вспоминает о необходимости срочно сдать квартальные бухгалтерские и налоговые отчеты.
И тогда мирное течение работы офиса какого-нибудь ООО «Копыта против Рогова» совсем не плавно перерастает в настоящий «девятый вал». А все потому, что главный бухгалтер Марта Петровна внезапно заболела, а ее заместитель Ирина Аркадьевна вдруг получила наследство в Сан-Франциско и уже мчится с чемоданом в Шереметьево. Естественно, что главного внимания босса немедленно удостаивается молоденькая кассир Оля. А сам он уже в скором времени предстает — по обвинению в налоговых и финансовых преступлениях — перед судом.
Знакомая и мрачноватая картина? Вполне. А ведь ее вполне мог заменить куда более светлый пейзаж, решись Петер Петрович послушать советов своих коллег по бизнесу и вложить деньги не в ремонт и оснащение бухгалтерии ООО, съевший половину годового бюджета, а заказать бухгалтерский аутсорсинг.
Что же такое аутсортинг? Это англоязычное понятие пришло в Россию относительно недавно и означает использование сторонних ресурсов. Чаще всего, именно бухгалтерских, весьма сложных и ответственных по исполнению и степени ответственности. Выполняют его высоквалифицированные специалисты из компании, лицензированной именно для ведения бухгалтерского учета, работы с налоговыми, пенсионными и статистическими органами.
Вы спросите, почему все это нельзя поручить штатному главбуху, который каждый день под рукой и знает всё и вся? Ну, одну из стандартных ситуаций мы уже разобрали. Есть и другие очевидные минусы. Например, согласно известной поговорке, и «на старуху бывает проруха». В том смысле, что никто не застрахован от ошибок. Особенно те, чей взгляд ежедневно «замыливается» на одних и тех же цифрах и людях. И что делать боссу с таким бухгалтером, проработавшим в конторе 30 лет и три года? Увольнять? А кто компенсирует прямой ущерб? А где гарантия, что новый главбух будет лучше старого и проверенного?
Хорошо же зарекомендовавшая себя на рынке аутсортинговая компания от подобных ошибок, по сути, застрахована. Ведь с конкретным предприятием — по очень жесткому гражданско-правовому договору — она работает лишь время от времени, параллельно занимаясь обслуживанием еще пяти фирм и ведя бухгалтерское сопровождение в спб и где-нибудь в Курске. Но при этом не думая о больничных и держа все многочисленные финансовые тайны в строгом секрете.
